在现代办公环境中，WPS文档以其便利性和强大的功能而广受欢迎。在创建各类文档时，表格和图形的灵活运用不仅能够提升文档的美观程度，也能有效传达信息和数据。在本文中，我们将探讨如何在WPS文档中合理配合使用表格与图形，以实现信息的最佳呈现效果。

首先，我们来了解表格的作用。表格是整理和展示数据的重要工具，它可以将信息以行列的形式排列，使数据一目了然。在WPS文档中，用户可以轻松地插入表格，并根据需要调整表格的行列数、边框样式和单元格填充色。利用表格，可以清晰直观地展示统计数据、比较不同变量或进行数据分析。

其次，图形则为文档增添了视觉冲击力。通过插入图形，如饼图、柱状图、折线图等，用户可以将复杂的数据以图形化的方式呈现，使得信息更加生动和易于理解。在WPS中，用户可以选择多种图表类型，根据数据的性质和展示需求，灵活选择合适的图表类型。

在将表格与图形进行有效结合时，我们需要遵循一些基本原则。首先，确保数据的一致性和准确性。表格所展示的数据和图形所反映的数据应当来源于同一数据集，以免造成歧义或误解。其次，保持文档的整体风格和一致性。表格和图形的格式、颜色、字体等应保持协调，以增强文档的专业性和美观性。

在实际操作中，用户可以先创建好表格，输入相关数据，然后根据表格中的数据创建相应的图形。例如，如果在表格中有销售数据的统计，可以通过选择相应的数据范围，利用WPS中的图表功能快速生成柱状图或饼图，直观展示不同月份或产品的销售情况。如此一来，读者在查看文档时，既能通过表格了解详细数据，又能通过图形快速获取关键信息。

此外，在WPS文档中，还可以利用文本框、标注等工具，为表格和图形添加说明和注释，进一步增强信息的传达效果。通过合理的布局，将表格与图形有机结合，能够使整体文档的逻辑更加清晰，使读者的理解过程更加顺畅。

总之，在WPS文档中，表格与图形的结合能够极大地提升文档的可读性和专业性。通过精心设计和科学排列，用户不仅能够有效展示数据，还能通过丰富的视觉效果吸引读者的注意。希望通过本篇文章，您能够更加得心应手地使用WPS文档，创造出更加出色的工作成果。