在现代办公软件中，WPS文字作为一款功能强大的文本处理工具，受到了广泛的欢迎。在撰写报告、论文或其他文档时，插图与图形的使用能够有效提升文档的可读性和视觉吸引力。本文将详细解读WPS文字中插图与图形的使用方法及其应用技巧。

首先，在WPS文字中插入插图是十分简单的。用户可以选择从本地文件中插入图片，或通过在线图片库来搜索合适的插图。要插入插图，可以按照以下步骤操作：

1. 打开WPS文字文档，将光标定位在需要插入图片的位置。

2. 点击“插入”选项卡，在下拉菜单中选择“图片”。

3. 如果选择“从文件插入”，则会弹出文件选择窗口，用户可以浏览并选择所需图片。如果选择“在线图片”，则可以在搜索框中输入关键字，查找相关的插图。

4. 插入图片后，可以根据需要调整其大小、位置和样式。右键点击插图，会弹出菜单选项，用户可以选择“设置图片格式”以更改边框、透明度等属性。

在WPS文字中，不仅可以插入图片，还能够绘制各种图形来丰富文本内容。图形的使用不仅能帮助更好地传达信息，还能增强文档的专业性。常见的图形包括矩形、圆形、箭头、线条等。插入图形的方法如下：

1. 在WPS文字中，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。

2. 在下拉菜单中，选择所需的图形类型，鼠标指针会变为十字形。

3. 按住鼠标左键拖动，可以绘制出所选形状。释放鼠标后，形状便被插入文档中。

4. 同样，用户可以通过右键菜单来设置图形的格式，包括填充颜色、边框样式、阴影效果等。

除了基础的插图和图形功能，WPS文字还提供了一些高级编辑选项，让用户能更好地管理、编辑插入的内容。用户可以使用“排版”工具来调整插图与文字的关系，比如让文字环绕在图片周围，或是将图片设为背景。此外，对于插入的图形，用户还可以利用“组合”功能，将多个图形合并为一个，方便统一调整。

在使用插图与图形时，需要注意其与文档内容的契合度。插图应当能够强化文本所表达的内容，而非单纯装饰。如果是用于报告或学术论文，插图的选择应当尽量专业，以保证其在传达信息时的准确性。同时，在使用在线图片时，要注意版权问题，尽量选择无版权或可商用的图片，避免不必要的法律风险。

总结来说，WPS文字中的插图与图形功能为文本编辑提供了强大的辅助工具。通过合理的运用这些插图与图形，不仅能够提升文档的视觉效果，还能够增强信息的表达效果。在这一过程中，用户应不断探索和实践，以找到适合自己的使用技巧，创造出更加出色的文稿。