当前位置:首页>教程

WPS Office常用功能快捷方式大全

2025-04-03 09:48 来源:WPS官方网站

WPS Office常用功能快捷方式大全

WPS Office是一款功能强大的办公软件,广泛应用于文档处理、表格分析和演示制作等各个领域。为了提高工作效率,熟练掌握WPS Office的快捷方式是相当重要的。本文将为您整理一份常用功能的快捷方式大全,帮助您更加高效地使用WPS Office。

一、WPS文字(文档处理)

1. 新建文档:Ctrl + N

2. 打开文档:Ctrl + O

3. 保存文档:Ctrl + S

4. 打印文档:Ctrl + P

5. 撤销:Ctrl + Z

6. 重做:Ctrl + Y

7. 复制:Ctrl + C

8. 剪切:Ctrl + X

9. 粘贴:Ctrl + V

10. 查找:Ctrl + F

11. 替换:Ctrl + H

12. 全选:Ctrl + A

13. 插入超链接:Ctrl + K

14. 风格设置:Ctrl + Shift + S

15. 设置段落:Ctrl + 1(调整段落格式)

二、WPS表格(表格处理)

1. 新建表格:Ctrl + N

2. 打开表格:Ctrl + O

3. 保存表格:Ctrl + S

4. 打印表格:Ctrl + P

5. 撤销:Ctrl + Z

6. 重做:Ctrl + Y

7. 复制:Ctrl + C

8. 剪切:Ctrl + X

9. 粘贴:Ctrl + V

10. 查找:Ctrl + F

11. 插入当前日期:Ctrl + ;(分号)

12. 插入当前时间:Ctrl + :(冒号)

13. 自动求和:Alt + =

14. 切换绝对和相对引用:F4

15. 数据排序:Alt + D + S

三、WPS演示(幻灯片制作)

1. 新建演示文稿:Ctrl + N

2. 打开演示文稿:Ctrl + O

3. 保存演示文稿:Ctrl + S

4. 打印演示文稿:Ctrl + P

5. 撤销:Ctrl + Z

6. 重做:Ctrl + Y

7. 复制:Ctrl + C

8. 剪切:Ctrl + X

9. 粘贴:Ctrl + V

10. 查找:Ctrl + F

11. 切换幻灯片:Page Up/Page Down

12. 开始放映:F5

13. 从当前幻灯片放映:Shift + F5

14. 编辑文字框内容:F2

15. 插入超链接:Ctrl + K

四、通用快捷方式

1. 打开帮助:F1

2. 退出应用:Alt + F4

3. 切换应用:Alt + Tab

4. 打开任务管理器:Ctrl + Shift + Esc

5. 显示桌面:Windows + D

以上是WPS Office中常用功能的快捷方式大全,通过熟悉这些快捷方式,您可以大大提高自己的办公效率。在日常工作中,尽量多加练习,逐渐形成使用习惯。无论是在撰写文档、处理表格还是制作演示,熟练掌握这些快捷方式都能让您的工作变得更加轻松和高效。希望这份速查表能对您有所帮助,祝您在使用WPS Office的过程中一切顺利!

相关推荐
 WPS的多窗口操作技巧与应用

WPS的多窗口操作技巧与应用

WPS的多窗口操作技巧与应用 在办公软件的使用中,效率是每位用户追求的目标。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,因其强大的功能和令人愉悦的用户体验而备受青睐。尤其是在处理多个文档时,多窗口
2025-04-04
 深入理解WPS表格的筛选功能

深入理解WPS表格的筛选功能

深入理解WPS表格的筛选功能 在现代办公环境中,数据处理与分析是不可或缺的环节。而WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件,其筛选功能无疑是帮助用户高效管理和分析数据的重要工具。本文将深入探讨WPS表
2025-04-04
 如何设置WPS文档的打印格式

如何设置WPS文档的打印格式

如何设置WPS文档的打印格式 在日常工作和学习中,我们经常需要将文档打印出来,而打印格式的设置对于获取高质量的纸质文档至关重要。WPS Office是一款流行的办公软件,它提供了丰富的功能来满足用户的
2025-04-04
 WPS分享文档的安全性与风险管理

WPS分享文档的安全性与风险管理

### WPS分享文档的安全性与风险管理 在数字化时代,文档分享成为了日常工作中不可或缺的一环。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,其文档分享功能为用户提供了方便与高效的选择。然而,随着信
2025-04-04
 如何在WPS中添加超链接与书签

如何在WPS中添加超链接与书签

在现代办公软件中,超链接与书签的使用日益普及,尤其是在文档编辑和演示文稿制作中。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,其强大的功能使得用户能够更加高效地处理文档。在这篇文章中,我们将详细探讨
2025-04-04
 WPS的自动保存功能详解

WPS的自动保存功能详解

WPS的自动保存功能详解 在现代办公软件中,数据的安全性和完整性是用户关注的重点。WPS Office作为一款功能强大的办公软件,其自动保存功能为用户提供了便利,可以有效防止数据丢失,提升文档处理的效
2025-04-04
 WPS中图表颜色与风格调整技巧

WPS中图表颜色与风格调整技巧

在现代办公软件中,图表的使用已成为数据呈现的重要工具之一。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,其强大的图表功能能够帮助用户高效地将复杂数据转化为直观的视觉效果。然而,很多用户在使用WPS制
2025-04-04
 如何在WPS中实现高级搜索功能

如何在WPS中实现高级搜索功能

在日常办公中,文档的管理与查找是非常重要的环节。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件,提供了多种功能来提高我们的工作效率。其中,高级搜索功能尤为实用,它能够帮助用户快速定位到所需的文档或文档
2025-04-04
 WPS系统中快速创建会议记录的方法

WPS系统中快速创建会议记录的方法

在现代办公环境中,会议记录作为沟通与协作的重要工具,越来越受到重视。WPS系统作为一款功能强大的办公软件,提供了多种便捷的功能来快速创建会议记录。本文将介绍如何在WPS中高效、快速地创建会议记录,以提
2025-04-04
 如何在WPS中管理电子表单

如何在WPS中管理电子表单

如何在WPS中管理电子表单 在现代办公中,电子表单的使用已越来越普遍。它们便于数据的收集和管理,尤其是在处理客户反馈、调查和内部申请时。WPS Office作为一款功能强大的办公软件,不仅支持文档、表
2025-04-04
返回顶部